1.Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych?
Retina Okulistyka Sp. z o.o., Sp. k
ul. Gimnazjalna 1, 01 -364 Warszawa
NIP 7010343001, REGON 146131157-00026, KRS 0000682837
tel. 22 664 44 33
tel. 693 722 448
e-mail: retina@retina.pl; strona internetowa: www.retina.pl

2. Czy został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych?
Tak, we wszystkich sprawach związanych z ochroną Pani/Pana danych osobowych w Przychodni i Szpitalu Okulistycznym Retina może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych – Magdaleną Czerwińską, drogą:
– e-mailową, wysyłając wiadomość na adres: iod@retina.pl
– pisemnie na adres: ul. Gimnazjalna 1, 01 -364 Warszawa

3. W jakim celu będziemy przetwarzali Pani/Pana Dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzali w następujących celach:
-zawarcia z Panią/Panem umowy o udzielenie świadczeń zdrowotnych, w tym zapewnienie ciągłości opieki zdrowotnej, procesie koordynacji udzielania świadczeń zdrowotnych, co może obejmować m.in. przypomnienie o terminie realizacji świadczenia zdrowotnego, zapisanie/potwierdzenie umówionej wizyty lekarskiej lub jej odwołanie, poinformowanie o zmianach organizacyjnych , które mogą mieć wpływ na udzielenie oczekiwanego świadczenia zdrowotnego, komunikację po udzieleniu świadczenia medycznego w celu oceny stanu/samopoczucia lub zdrowia Pacjenta, odbiór i archiwizacja oświadczeń woli Pacjenta, weryfikacja uprawnień do uzyskania świadczeń opieki zdrowotnej i rozliczeń zrealizowanych świadczeń opieki zdrowotnej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– realizacji przez naszą placówkę obowiązków wynikających z umowy, którą z Panią/Panem zawarliśmy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
-wypełniania obowiązków prawnych ciążących na naszej placówce, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta w zakresie prowadzenia i archiwizacji dokumentacji medycznej, ustawy o działalności leczniczej, przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości, dotyczących między innymi wystawienia i przechowywania faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
-leczenia, prowadzenia dokumentacji medycznej i zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej przy przetwarzaniu danych dotyczących zdrowia (podstawa prawna art. 9 ust.2 lit. h RODO) oraz do obrony przed ewentualnymi roszczeniami (podstawa prawna art. 9 ust.2 lit. f RODO) i w celach naukowych (podstawa prawna art. 9 ust.2 lit. j RODO),
-marketingu bezpośredniego produktów lub usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – czyli uzasadniony interes Administratora).
Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie o wyrażeniu zgody określa cel, w którym nasza placówka będzie przetwarzać te dane osobowe (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a  lub art. 9 ust.2 lit. a RODO).

4.Czy lub w jaki sposób profilujemy Pani/Pana dane osobowe?
Dane Pacjentów Przychodni i Szpitala Okulistycznego Retina nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

5.Do jakich odbiorców mogą zostać przekazane Pani/Pana dane osobowe?
Z poszanowaniem poufnego charakteru Pani/Pana danych, stosując mechanizmy minimalizujące liczbę przekazywanych danych, Pani/Pana dane mogą być przekazywane:
-podmiotom leczniczym współpracującym z Przychodnią i Szpitalem Okulistycznym Retina w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności świadczeń zdrowotnych,
-podmiotom zewnętrznym, zapewniającym obsługę IT Administratora i serwisantom sprzętu medycznego,
-dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających naszą placówkę w dochodzeniu należnych roszczeń lub obrony praw (kancelariom prawnym i firmom windykacyjnym),
– podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską – w związku z przekazywaniem korespondencji,
– podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (np. bankom) – w związku z dokonywanymi płatnościami,
– rodzinie i osobom bliskim Pacjentowi, po uprzednim udzieleniu przez niego stosownego upoważnienia,
– innym podmiotom, działającym na podstawie przepisów prawa.

6.Czy wskazane Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

7.Jakie są Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
– prawo do dostępu do danych – jest Pani/Pan uprawniona/y do otrzymania od naszej placówki potwierdzenia, że Pani/Pana dane osobowe są przez nas przetwarzane, a jeśli ma to miejsce, może Pani/Pan także uzyskać do nich dostęp.  W ramach dostępu do danych, dostarczymy Pani/Panu kopię pozostających w naszym posiadaniu Pani/Pana danych osobowych,
– prawo do sprostowania danych – ma Pani/Pan prawo do sprostowania lub poprawienia przetwarzanych przez naszą placówkę swoich danych osobowych, a które mogą być już nieaktualne lub nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, ma Pani/Pan prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
– prawo do usunięcia danych – ma Pani/Pan prawo żądania do usunięcia danych osobowych, jeśli zachodzą okoliczności przewidziane prawem. W Przychodni i Szpitalu Okulistycznym Retina jesteśmy zobligowani, na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 29 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Prawa Pacjenta tj. Dz.U.2020 poz.849) do przechowywania dokumentacji medycznej przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Dopiero po tym okresie możemy takie dane usunąć całkowicie,
– prawo do ograniczenia przetwarzania poprzez wstrzymanie operacji na tych danych przez określony czas albo nie usuwanie danych (we wniosku należy wskazać właściwy sposób ograniczenia przetwarzania danych),
– prawo do sprzeciwu – ma Pani/ Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które przetwarzamy są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli na potrzeby marketingu bezpośredniego,
– wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),
– w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody, ale nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

8. Przez jaki okres będą przechowywane Pani/Pana dane osobowe?
– dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu realizowanej umowy o świadczenie usług medycznych lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa,
– dane przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody możemy przetwarzać do czasu, aż wycofa Pani/Pan swoją zgodę lub ustalimy, że się one zdezaktualizowały,
– dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego produktów i usług możemy przetwarzać do czasu, aż zgłosi Pani/Pan sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.

Kto jest Administratorem w Przychodni i Szpitalu Okulistycznym Retina?

Retina Okulistyka Sp. z o.o. Sp. km
Gimnazjalna 1, 01-364 Warszawa
NIP 7010343001, REGON 146131157-00026, KRS 0000682837
tel. 22 664 44 33
tel. 22 869 41 19
tel. 693 722 448
retina@retina.pl www.retina.pl

Kto jest Inspektorem Ochrony Danych?

We wszystkich sprawach związanych z ochroną Pani/Pana danych osobowych w Przychodni i Szpitalu Okulistycznym Retina możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Magdaleną Czerwińską:

– drogą mailową, wysyłając wiadomość na adres: iod@retina.pl

– pisemnie na adres: ul. Gimnazjalna 1, o1-364 Warszawa.

Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna ich przetwarzania:

Dane osobowe wszystkich klientów Przychodni i Szpitala Okulistycznego Retina przetwarzane są w celu prowadzenia aktualnej i bieżącej korespondencji, udzielania informacji na zadawane pytania, udzielania informacji o cenach usług oraz samych usług Przychodni i Szpitala Okulistycznego Retina oraz porozumiewania się i komunikowania w innych sprawach na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 (RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak niezbędne dla realizacji celu.

Informacje o odbiorcach danych osobowych:

Dane osobowe klientów Przychodni i Szpitala Okulistycznego Retina mogą być przekazywane dostawcom usług technicznych i organizacyjnych, w szczególności usług teleinformatycznych oraz firmom kurierskim i pocztowym.

Przez jaki okres dane osobowe mogą być przechowywane?

Dane osobowe wszystkich klientów Przychodni i Szpitala Okulistycznego Retina będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celu.

Prawa przysługujące klientom w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dane osobowe osób upoważnionych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w Przychodni i Szpitalu Okulistycznym Retina.

Dane osobowe klientów Przychodni i Szpitala Okulistycznego Retina nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Kto jest Administratorem w Przychodni i Szpitalu Okulistycznym Retina?

Retina Okulistyka Sp. z o.o. Sp. km
Gimnazjalna 1, 01-364 Warszawa
NIP 7010343001, REGON 146131157-00026, KRS 0000682837
tel. 22 664 44 33
tel. 22 869 41 19
tel. 693 722 448
retina@retina.pl www.retina.pl

Kto jest Inspektorem Ochrony Danych?

We wszystkich sprawach związanych z ochroną Pani/Pana danych osobowych w Przychodni i Szpitalu Okulistycznym Retina możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Magdaleną Czerwińską:

– drogą mailową, wysyłając wiadomość na adres: iod@retina.pl

– pisemnie na adres: ul. Gimnazjalna 1, o1-364 Warszawa.

Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna ich przetwarzania:

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia, w tym w celu zabezpieczenia dokumentacji medycznej i innych informacji chronionych, na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora.

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa w szczególności: policja, organy ścigania, organy sądowe, ubezpieczyciel w związku z napaścią, włamaniem lub zniszczeniem mienia w celu przeprowadzenia odpowiednich postępowań.

Jakie są kategorie przetwarzanych danych osobowych:

W systemie monitoringu wizyjnego przetwarzane są: wizerunek osób, daty i godziny zapisu.

Przez jaki okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:

Dane osobowe przetwarzane w systemie monitoringu wizyjnego przechowywane są przez nas przez okres nie dłuższy niż 14 dni. W przypadku, gdy nagrania obrazu stanowią dowód

w postępowaniu termin ich przechowywania może ulec przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Prawa osób, których dane dotyczą

1. Usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie;
2. Dostęp do danych, w tym udzielenie informacji o przetwarzanych danych lub kopię danych;
3. Przeniesienie danych;
4. Wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się  ochroną danych osobowych, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wizerunku jest dobrowolne oraz niezbędne, aby uzyskać świadczenia w naszej placówce.